Indkaldelse til generalforsamling 2019 i Sydjysk Hovedkreds

Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling i (Dansk Skak Unions) Sydjysk Hovedkreds
Lørdag den 23. marts 2019 kl. 11.30 på Sportshotel Vejen (Jacob Gades Alle 1, 6600 Vejen).

Der serveres smørrebrød ved ankomsten.

Medmindre generalforsamlingen bliver meget langvarig, arrangeres efterfølgende en lille lyn- eller hurtigskakturnering. Format og betænkningstid afhænger af deltagerantal og den tidsramme, der er til rådighed. Hele arrangementet afsluttes senest kl. 17.30.

Tilmelding: Af hensyn til aftale med mødestedet bedes I tilmelde jer til undertegnede (posseltkarl@gmail.com) senest tirsdag den 19. marts kl. 12.

---

Bestemmelserne vedr. generalforsamlingen fremgår af vedtægternes §5 – se vedtægterne her.

Dagsorden

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Kassererens beretning
4. Budgetoplæg
5. Fastsættelse af kontingent
6. Holdturneringen
7. Pokalturneringen
8. Ungdomsaktiviteter
9. Andre aktiviteter for året
10. Indkomne forslag
11. Valg.
Hovedkredsens bestyrelse vælges for 1 år ad gangen. Der vælges formand, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer. Desuden vælges hvert år en bestyrelsessuppleant, 2 revisorer og en revisorsuppleant.

12. Eventuelt.

Jeg gør særligt opmærksom på, at:

• Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være modtaget af formanden senest 14 dage før generalforsamlingen – d.v.s. senest lørdag den 9. marts
• Adgang til generalforsamlingen med taleret har alle, der er medlem af Hovedkredsen gennem en klub eller som personligt medlem
• Stemmeret udøves af klubformændene, der har 1 stemme for hver påbegyndt 10 medlemmer i klubben. En klubformand kan ved skriftlig fuldmagt overdrage sin stemmeret til et andet medlem som repræsentant for samme klub.
• Personlige medlemmer har ikke stemmeret
• Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer
  

Indkomne forslag

Tilføjet den 09-03-2019:
Bestyrelsen har fremsat forslag (revideret 09-03-2019) vedr. Holdturneringen
Ny Holdturnering – generelle bestemmelser
Ny Holdturnering – strukturelle ændringer

Bilag tilføjet den 09-03-2019:
Regnskab 2018.
Budgetforslag 2019

Vel mødt til generalforsamlingen!
Venlig hilsen

Karl Posselt
Formand for Sydjysk Hovedkreds