Bestyrelsesmøde 15.02.2017

Referat fra bestyrelsesmøde i Sydjysk Hovedkreds
Onsdag den 15. februar 2017 kl. 19-22 i ”Huset”, Østergade 2, 6600 Vejen.

DELTAGERE: Karl Posselt, Bjarne Rasmussen, Christian Dahl og Søren Krabbenhøft.
Claus Marcussen var fraværende med afbud.

1. Godkendelse af dagsorden
   Referat: Godkendt.
2. Siden sidst
   Referat:
   – Vejen Skakklub er lukket; HK-sekretærens klubforhold er afklaret
   – Præmiestørrelser i SGP; færre deltagere giver mindre præmier. Preben Sørensen får det til at
   hænge sammen.
   – Senior-DM i Løgumkloster. TV-Syd filmer (http://www.tvsyd.dk/nyheder/13-02-2017/1930/dm-i-skak-seniorer?autoplay=1#player). Stort cadeau til Vagn Lauritzen med hjælp
   fra Svend Erik Kramer for et flot arrangement.
   – Lokalesituation og fortæring afklaret for HK-bestyrelsesmøder.
3. Juniorskak
   – Status og initiativer
   – U-DM og U-GPReferat:
   – Der har været 5 samlinger i 2016, ingen yderligere ansøgning fra Lene Wul.
   – Tjele Efterskoles skaklinie er fuldt booket.
   – Skolernes Skakdag kæmpe succes; 40.000 deltagere.
   – Haderslev Kommune har satset meget på skaklæreruddannelsen og vil forsøge at få et
   kommunemesterskab på benene.
   – U-GP: DSU´s hjemmeside er fortsat ikke på omgangshøjde
4. Pokalturneringen for hold
   Arrangementet er udbudt til klubberne.Referat:
   28. februar er sidste frist for klubberne til at byde ind på arrangementet; ingen bud er modtaget endnu.
5. Dansk Skak Unions informationspolitik
   – Oplæg udsendt http://sydjysk-hk.dk/2017/01/12/informationspolitik/Referat:
   På grundlag af høringssvar fra formænd og enkelte andre medlemmer i Hovedkredsen (meget delte meninger), havde Karl indsendt et oplæg til HB-mødet for at fremme diskussionen.
   Der blev på HB-mødet truffet foreløbige konklusioner, og der er i første omgang ansat vikarer til at redigere i hvert fald 2 numre af Skakbladet. Årsagen til, at det første nummer endnu ikke er udkommet, er, at man har ventet på det endelige regnskab fra Dansk Skaksalg.
6. Økonomi
   – Regnskab 2016 og budgetforslag/kontingentforslag 2017
   – Medlemsstatus for 1. kvartalReferat: Regnskab og budget gennemgået. Overskuddet skal tages med forbehold, da opkrævning for hold ikke nåede deadline.
7. Planlægning af generalforsamling (25-03-2017).
   – Indkaldelse (udsendes senest den 01-03-2017)
   – Bestilling af lokaler
   – Gennemgang af dagsorden
   – Forslag til dirigent
   – Stemmetal/medlemstal, opgørelse pr. 01-01-2017 (BR)
   – Udsendelse af regnskab og budgetforslag med forslag til kontingent senest den 10-03-2017  (BR)
   – Stof til beretninger
   – Eventuelle forslag
   – Valg: Kandidater til bestyrelsen.
   – Forslag til dato for næste års generalforsamling: Lørdag den 17-03-2018Referat:
   Generalforsamling gennemgås. Formanden ønsker stof til Beretningen.
   Kandidater til bestyrelsen gennemgås, da to mand stopper ved generalforsamlingen. Så blev der drøftet fodslag med DSU og kalender.
   I holdturneringen (reglementet) kommer der 2 forslag til Generalforsamlingen:
   1. Ændring af fristen for indsigelse mod søndagskampe fra 7 til 15 dage.
   2. Holdturneringslederen kan ændre spilletidspunktet i de rækker der spiller hverdagskampe til at være ugen før Mester 1-kampene, hvis dette giver mest mening.
8. Holdturneringen
   – Status (CD)
   – PræmierReferat: Der har været og er en del udsatte kampe, men alle vil være afviklet inden sidste runde. Der blev foretaget lodtrækning på HK-bestyrelsesmødet, og det magede sig således, at vinderen af A-rækken gruppe 2 får hjemmebane i oprykningskampen.
9. Initiativpræmie og hæderstegn.
   Hovedkredsens indstillinger til hæderstegn og initiativpræmier skal indsendes til DSU med en kort begrundelse.Referat:
   Indstillingerne er klar og blev gennemgået.
10. Hovedbestyrelsesmøder i DSU
    – 27. november 2016.Referat http://skak.dk/index.php?option=com_content&view=article&id=1128&Itemid=371
    – 11.-12. februar 2017. Mundtlig orientering (KP)Referat:
    Karl orienterede bl.a. om:
    – Skakbladets fremtid, indhold og målgruppe og konkurrencen fra nettet.
    – Udlændingeregel i holdturneringen; stævning af DSU fra hovedsponsor.
    – Næste års kalender på nettet, spilledatoer for Divisionsturneringen drøftedes.
    – Organisering af ungdomsskak.
11.  Mødeplanlægning
    Følgende terminer er aftalt:
    – lørdag den 25-03-2017 (generalforsamling)
    – lørdag den 25-03-2017 (Efter generalforsamlingen: bestyrelsesmøde, konstituering)
    – onsdag den 19-04-2017
    – onsdag den 20-09-2017
12. Eventuelt
    Referat: intet at tilføje.

Referent Søren Krabbenhøft.