Bestyrelsesmøde 25.4.2019

Referat fra bestyrelsesmøde i Sydjysk Hovedkreds
Torsdag den 25. april 2019 kl. 19-23 i ”Huset”, Østergade 2, 6600 Vejen.

DELTAGERE: Lars Wisler, Vagn Lauritzen, Søren Krabbenhøft og Karl Posselt.

• Godkendelse af dagsorden
  Referat: Godkendt, men punkt 4 bortfaldt da kassereren ikke deltog i mødet
• Konstituering – Forslag om uændret konstituering
  Referat: Konstitueringen blev, at alle beholdt deres hidtidige poster.
• Evalueringer
  – HK-generalforsamling i Vejen 23-03-2019
  – Skaklejr 30-03-2019 på Askov
  – Pokalstævne på Sønderskov Slot 07-04-2019
  Referat: Vi havde fint lokale og dirigenten klarede opgaven udmærket, så der ikke var tvivl om afstemningerne om de mange forslag vedr. holdskakreglementet. Få forslag blev vedtaget, men så er der kommet en afklaring, der næppe giver anledning til frustration hos klubberne. Konsekvensrettelser af reglementet vil snarest kunne ses på vores hjemmeside.Vedr. indstillingen til hæderstegn skete en dum fejl, som vi fremover skal undgå.Mødetiden kan flyttes frem, ifald der er få forslag at tage stilling til.
  6 runder Hovedkreds-lyn blev det også til.
  Skaklejren på Askov havde 16 deltagere, der havde en god dag. Ikke alle deltagere var i den primære målgruppe, men sammensætningen fungerede fint med gode instruktører. Lejren tåler en gentagelse – og gerne med flere deltagere. Tidligere udmelding og en bredere funderet målgruppe, såsom spillere der står i stampe. Ratingtal kan bruges til indkredsning af målgruppe.
  DSU har forespurgt Løgumkloster om de vil endnu en (landsdækkende) skaklejr. Afhængig af placeringen i tid og sted af dette arrangement, vil en gentagelse af vores skaklejr blive placeret i den anden kalenderhalvdel.
  Pokalstævnet blev afholdt på et nyt sted; Sønderskov Slot. Alle havde en fin dag i de småroyale omgivelser. Antallet hold var passende; der er nok plads til 12 hold. Det ser ud til at det er et rent bredderækkearrangement.
  Invitationen skal tidligere ud; 26. april 2020 afholdes pokalskak næste år. Der drøftedes en plan B, ifald der kommer flere hold end Sønderskov kan rumme. Vi kan ikke afgrænse antallet af hold med et først-til-mølle-princip.- HK-generalforsamling i Vejen 23-03-2019
  – Skaklejr 30-03-2019 på Askov
• Økonomi – Regnskabsrapport pr. d.d.
  Referat: Kassereren deltog ikke i mødet, men bliver i stedet om skriftlig redegørelse – herunder regnskab for skaklejr og pokalstævne.
• SydGrandPrix – Plan for sæsonen 2019-20.
  Referat: De fastlagte datoer kan ses i den kalender der blev omdelt ved Generalforsamlingen. Der vil snart blive søgt arrangører. Indholdet i arrangørrollen er måske ikke helt klart, selv om der er lavet en vejledning. Det er især vigtigt, at sæsonens første stævner markedsføres massivt, så vi kommer godt fra land. Det blev fastslået at kun Hovedkredsmedlemmer og enkeltmedlemmer i hovedkredsen kan få GP-points. Det reviderede reglement blev godkendt. SGP-afgift fastsættes uændret til 20 kr. pr. deltager – dog kun 10 kr. for skoleskakspillere.
• Holdturneringen
  Nyt Holdkampreglement som konsekvens af ændringer på generalforsamlingen den 23-03-2019
  Køreplan for sæson 2019-20
  Referat: HTL Vagn gennemgik det reviderede holdskakreglement – med konsekvensrettelser efter generalforsamlingen – og sæsonplanen for holdskakken.
  Uge 32: indbydelser udsendes
  Uge 36 svar
  Uge 38 forslag udsendes
  Uge 41 sæsonen fastlagt
• Dansk Skak Union – Mundtlig orientering fra HB-møde og Delegeretmøde i Påsken
  Referat: Vagn repræsenterede Hovedkredsen på HB-mødet den 03-03-2019, mens Karl deltog i Påskens HB-møde samt Delegeretmøde.
  Hotel Svendborg bliver DM-spillested igen til næste år og ønsker en længerevarende aftale.
  Dansk Skaksalg er midlertidigt pakket ned, mens der arbejdes på løsningsmodeller.
  Elitepolitikken har længe været et problem; nu er fronterne blødt op. Der er indgået aftale med Sune Berg Hansen om posten som elitechef/landstræner.
  Fredericia er havnet i 1. Division gruppe 1 (østkredsen).
  Der skal træffes en ny aftale vedr. redaktion af Skakbladet inden årets udgang.
  Rune Friborg forventes at deltage på næste HB-møde for at afslutte/evaluere imagekampagnen; der arbejdes fortsat med revision af DSU-hjemmesiden. Landingsside og materialer henvendt til potentielle medlemmer, men der er et stykke vej igen (smagsprøve på http://altomskak.dk)
  Karl har gjort DSU opmærksom på fejl i invitationen til Pokalturneringen (Pinsefinalen), men den er endnu ikke rettet. Følgende relger gælder: Hold/spillere indplaceres efter nærskakrating. Brætpoints gælder før matchpoints. Turneringen hurtigskakrates.
  Forretningsudvalget har fået 1 nyt medlem: Jesper Scherling Fris, Allerød. Den nye kasserer har haft store udfordringer, men er nået langt i betragtning af 2 kassererskift inden for 1 år. Sydjysk Hovedkreds´ vedtægtsændringsforslag om at klubber med under 8 medlemmer stadig skulle være stemmeberettigede til delegeretmødet, gled nemt igennem.
  Da medlemstallet efterhånden er faldet til under 4.000 medlemmer, så vil kommende år stå på konsolidering.
  På Delegeretmødet rejste Evans sagen med en klage over brug af ”ulovlig” spiller på Køges hold i Skakligaen. Efter Delegeretmødet er protesten blevet afvist i Skaknævnet
• Genforeningsarrangement
  Referat: Det planlagte møde (11-04-2019) med vore tyske samarbejdspartnere er blevet udsat. Foreløbigt har Karl kigget på egnede spillesteder nede syd på. Der planlægges stadig en test/generalprøve engang i efteråret, men bolden er på tyske hænder lige nu.
• Champions Battle med Magnus Carlsen – Onsdag den 22. maj i Cirkusbygningen
  https://cirkusbygningen.dk/arrangementer/champions-battle-magnus-carlsen/
  Drøftelse af evt. deltagelse fra Sydjysk Hovedkreds.
  Referat: Det er ikke et DSU-initiativ, men arrangementet kan få stor reklamemæssig værdi for skakspillet. Vi drøftede muligheden for at sende 1-2 bestyrelsesrepræsentanter derover på VIP-billet. Bestyrelsen besluttede at afsætte max. 4.000 kr. til formålet. Der blev aftalt en procedure for udvælgelse. Resultatet er efterfølgende blevet: Claus deltager på egen hånd i standardarrangementet. Lars og Søren deltager som HK-repræsentanter i VIP-arrangementet med tilskud fra Hovedkredsen.
• Mødeplanlægning
  Bestyrelsesmøder og generalforsamling afholdes som udgangspunkt i Vejen.
  Torsdag den 19. september 2019 kl. 19
  Torsdag den 31. oktober 2019 kl. 19
  Torsdag den 6. februar 2020 kl. 19
  Generalforsamling lørdag den 28. marts 2020 kl. 12
  Torsdag den 2. april 2020 kl. 19
  Referat: Godkendt. Klokkeslæt for generalforsamlingen kan justeres, alt efter hvordan dagsordenen kommer til at se ud.
• Eventuelt
  Referat: Der er 14 timers-event i Klosterhallen i Løgumkloster lørdag den 27. april. Samme dag er der inviteret til skoleskakstævne for hold i Fredericia. Dansk Skoleskak afholder national vidensdag om skoleskak samt årsmøde i Odense den 10. maj 2019.

/Ref.: Søren Krabbenhøft