Bestyrelsesmøde 05-02-2025

Referat af bestyrelsesmøde i Sydjysk Hovedkreds 5. februar 2025/11 24
Deltagere : Søren Krabbenhøft (Formand), , Lars Wisler Frandsen (Hold og SGP), John Engstrøm (Junior og sekretær).
Claus Marcussen (Kasserer) var udeblevet uden afbud. (Senere vist det sig at han havde fået forkert dato).

1. Godkendelse af dagsorden
   • Blev godkendt.
     
2. Aktiviteter i Hovedkredsen
   • Status vedr. Holdturneringen. Da sidste runde for kampe er ugen med 22/3 til 27/3 kan Generalforsamlingen ikke holdes før den 29/3 2025.
   • Status vedr. SGP, medaljer/præmier til sæsonafslutning i Esbjerg 08-03-2025 Der mangler korrektionsberegning så præmier kan uddeles den 8/3 Søren rykker Claus hvis det kniber for Claus. Det foreslås det at Lars W Fransen hjælper med dette, evt. Vagn da han også er inde i reglerne for SGP.
   • Øvrige turneringsaktiviteter (se bilag sidst i dagsordenen)
     
3. Økonomi
   • Status og regnskab 2024 (Claus).
     Da Claus ikke mødte op kunne vi ikke diskutere dette. Søren Kontakter Claus for afklaring; vi skal have regnskabet klar til generalforsamlingen underskrevet af revisorerne.
     
4. HB-møde m.m.
   • Bent Larsen museet er åbnet i Vejle.
   • Sag med Steen Nielsen og notering er afklaret resultat blev at tillægstiden på 30 sec ændres for ham til 20 sec. og så skal han ikke notere. Steen Nielsen spiller nu for Skive.
     
5. Planlægning af generalforsamling (lørdag den 29. marts 2025 kl. 12.00).
   • Indkaldelse (udsendes senest lørdag den 8-03-2025) Søren Krabbenhøft.
   • Lokale der findes et nyt lokale vi satser på Huset Østergade 2 Vejen Søren Krabbenhøft afklarer dette.
   • Gennemgang af dagsorden (Se vedtægter her http://sydjysk-hk.dk/vedtaegter/ ) Der er nogle præciseringer der vil blive fremlagt i tide inden generalforsamlingen.
   • Forslag til dirigent (bestyrelsen har et forslag) Der 2 personer som vil tage denne tjans.
   • Stemmetal/medlemstal, opgørelse pr. 01-01-2025 (Claus) Søren Krabbenhøft følger op på dette.
   • Udsendelse af revideret regnskab og budgetforslag med forslag til kontingent senest lørdag den 08-03-2025 (Claus). Søren Krabbenhøft følger op på dette.
   • Stof til beretninger
   • Forslag
   • Valg: Genvalg/Kandidater til bestyrelsen.
   • Forslag til dato for næste års generalforsamling: lørdag, den 29. marts 2025
     
   • For at have alt klar til generalforsamlingen afholdes der et ekstra bestyrelses møde onsdag den 19/3 2025 hvor alle bedes have deres indlæg klar således vi har så få punkter vi skal have gjort klar på dette møde som muligt.
     
6. Pokalturneringen 2025
   • Vi foreslår det omdøbes til Sydjysk Mesterskab i hurtigskak for hold
     
7. Ratingtal pr. 01-01-2025 (Claus)
   
8. Ungdomsarbejde
   • John Engstrøm laver indlæg klar til den 19/3Ungdomsarbejde John Engstrøm laver indlæg klar til den 19/3
     
9. Indstillinger vedr. initiativpræmie og hæderstegn
   • Bestyrelsen har en klub og en person man indstiller til dette, der laves oplæg til begrundelse af Søren Krabbenhøft til den 19/3.
     
10. Mødeplanlægning
    Bestyrelsesmøder og generalforsamling afholdes som udgangspunkt i Vejen.
    Kommende møder er aftalt således:
    • Bestyrelsmøde onsdag den 19/3 hvor vi forbereder det sidste til generalforsamlingen.
    • Generalforsamling lørdag den 29. marts 2025 kl. 12.
    • Bestyrelsesmøde onsdag den 9. april 2025 kl. 19
    • Tidligere punkter omkring Askov den 22/2 og 29/3 flyttes grundet flytning af generalforsamlingen samt at møde indkaldelsen ikke var færdiggjort og udsendt.
      
11. Eventuelt