Bestyrelsesmøde 25.10.2018

1. Godkendelse af dagsorden
   Referat: Godkendt
2. Siden sidst
   – Opbevaring af DGT-udstyr
   – Genforeningsjubilæum
   – Præsidentvalg til FIDE
   Referat:  Udstyret bliver fremover opbevaret i et lokale under Carsten Bank Friis’ boghandel i Fredericia, og er vistnok allerede på plads. Forsikringer er dyre, så vi undværer og håber, at medlemmerne passer på varerne – både under brug og under transport.
   Vagn og Karl har besøgt Genforeningssekretariatet i Aabenraa. Det blev en nyttig samtale uden at der kom noget konkret ud af det. Næste stop bliver Region Syddanmark og Region Sønderjylland-Schleswig. Der er godt gang i planlægningen selvom der er lang tid til.
   Præsidentvalget til FIDE endte med at sejr til Arkady Dvorkovich, som DSU stemte på.
3. Dansk Skak Unions imagekampagne
   – Medlemsrekruttering via medspil på Unionens imagekampagne. Ud fra bilagene drøftes, på hvilke måder HK kan understøtte det rekrutteringsarbejde, der nødvendigvis må gøres i de enkelte klubber.
   Bilag: Medlemskampagne – bilag 1 , Medlemskampagne – bilag 2 , Medlemskampagne – bilag 3  samt vedhæftede dokument (flere medlemmer i DSU).
   Referat: Vi diskuterede en lang række ideer og muligheder.
   Hvad skal der sættes i værk, når en ny skakspiller kommer ind ad døren. Hvordan fastholder vi nuværende medlemmer osv. Er skak en sportsgren, hvor man ikke træner systematisk for at blive bedre. Modtagelse i klubben er afgørende. Stop urene og snak med den nytilkomne. Intern hurtigturnering om efteråret, mere alvorlig turnering senere på sæsonen. Socialt fællesskab: kaffepause
   Til bud om begynderkursus, så nye medlemmer ikke taber hele tiden.
   Arrangere skaklejr for helt nye – og måske også andre, der ikke er så stærke eller ikke udvikler deres styrke.
   I første omgang er det en udfordring at få nye til at komme ind ad døren. Brug lokale Facebook-sider (ikke skaksider), konkurrence, annoncering i ugeaviser.
   spille skak, hvor det er synligt for andre/ikke skakspillere
   Gode lokaler er afgørende. Desuden, at der altid er aktivitet på en klubaften, selv om der måske er turneringspause.
   HK kunne lave en oversigt over ressourcer i klubberne. Medlemmer med særlige kvalifikationer og som vil hjælpe andre.
   Liveskak i klubber, der har lyst til at prøve/eksperimentere
   Merchandise
   Fælles folder med ultrakort info om de enkelte klubber Vinduesblikfang i tomme butiksvinduer.
   Skakkens dag, foreningernes dag,
   Åbent hus i alle klubber på samme tid
   Der er masser af tomme butiksvinduer; kæmpeskak stilles op og klubben spiller mod lokalbefolkningen. Spørg din handelsstandsforening.
   Vi vil meget gerne have, at én af klubberne i Hovedkredsen prøver at blive medarrangører på et ”Rune Friborg”-arrangement.
   På næste bestyrelsesmøde vil vi prioritere og vælge fra blandt de mange ideer.
4. Fremtidig Holdturneringsstruktur
   – Drøftelse af Holdturneringens fremtidige struktur i forlængelse af HK-generalforsamlingen den 17-03-2018.
   Bilag: Seneste bilag af 20-09-2018 fra Vagn er vedhæftet.
   Referat:  Forslagene blev virkeligt drøftet igennem. De skal nu finpudses for derefter at blive udsendt til høring blandt klubberne. Vi enedes om at skære antallet af forslag ned til 2-3 stykker, desuden at lave forslagene i skemaform. Efter høring håber vi at kunne nå frem til det/de forslag, vi vil fremlægge på generalforsamlingen i marts 2019.
   Til den forestående holdturnering ser det ud til, at klubberne overholder fristen for indberetning af styrkeliste.
5. Mødeplanlægning
   Kommende bestyrelsesmøder er aftalt således:
   Torsdag den 22. november 2018 kl. 19
   Torsdag den 7. februar 2019 kl. 19
   Generalforsamling lørdag den 23. marts 2019 kl. 12
   Bestyrelsesmøder og generalforsamling afholdes som udgangspunkt i Vejen.
   Referat: Godkendt.
6. Eventuelt.
   Referat: På foranledning af Claus, var der en kort drøftelse af principper for tildeling af Grand prix-points og præmier i SGP.  Claus opdaterer hjemmesiden med GP-points, og hvis det giver anledning til tvivl, er det op til at SGP-udvalget at fortolke reglementet – eller foreslå det rettet til.
   Lars har ikke været i kontakt med Dansk Skole Skak siden sidst.