Bestyrelsesmøde 05-02-2026

Referat af bestyrelsesmøde i Sydjysk Hovedkreds
Torsdag d. 5. februar 2026 kl. 19 i “Huset”, Østergade 2, 6600 Vejen.
Oprindelig møde (26. februar) blev aflyst på grund af dårligt vejr.
Deltagere : Søren Krabbenhøft, Lars w Frandsen og John Engstrøm.
Fraværende : Claus Marcussen havde afbud og Kai Bjørnskov deltog heller ikke.

1. Godkendelse af dagsorden.
   Referat: dagsordenen blev godkendt.
   
2. Aktiviteter i Hovedkredsen
   • Status vedr. Holdturneringen Der mangler oprykningskamp til Mester Ribe mod Alsund og B række har oprykningskampe mellem Springeren 3, Esbjerg 3 og Vojens 1
   • Status vedr. SGP, medaljer/præmier til sæsonafslutning i Esbjerg 07-03-2026
     Søren skriver til Vagn angående præmier.
   • Øvrige turnerings aktiviteter Sunflow m.fl.
     
3. Økonomi
   Status og regnskab 2025 (Claus)
   Regnskab er næsten færdigt, og Claus har fået åbnet kontoen igen og er i fuld gang med at udsende regninger og betale regninger.
   
4. HB-møde m.m.
   Referat: Man er stadigvæk i gang med indledende snak med DIF indmelding.
   
5. Planlægning af generalforsamling (Lørdag den 28. marts 2026 kl. 12.00).
   • Indkaldelse (udsendes senest lørdag den 03-03-2026 ). Ansvarlig Søren Krabbenhøft.
   • Lokalet er booket er vejen idrætscenter den 28/3 2026 kl 1200
   • Gennemgang af dagsorden (Se vedtægter her http://sydjysk-hk.dk/vedtaegter/)
     Tidspunkt for GF i vedtægter skal revideres og muligvis også afsnittet med klubber syd for den danske grænse.
   • Forslag til dirigent. Søren Krabbenhøft spørger flere forskellige kandidater.
   • Stemmetal/medlemstal, opgørelse pr. 01-01-2026 (Claus Marcussen)
   • Udsendelse af revideret regnskab og budgetforslag med forslag til kontingent senest lørdag
     den 14-03-2026 (Claus Marcussen)
   • Stof til beretningen Søren laver beregningen.
   • Forslag ?
   • Valg: Genvalg/Kandidater til bestyrelsen. Bestyrelsens indstillinger udsendes senest den 15/3
     Claus Marcussen har meddelt at han stopper som kasserer, John Engstrøm har tilbudt at overtage posten efter Claus Marcussen.
   • Budgetforslag skal indeholde forslag om støttebeløb på 4 gange 3000 kr til arrangementer.
   • SGP reglerne revideres i august 2026.
     
6. ”Pokalturneringen” 2026
   Ratingtal pr. 01-01-2026 (Claus Marcussen)
   Lars W. Frandsen indkalder til holdskak for 4 mandshold på Sønderskov den 11/4 2026.
   
7. Ungdomsarbejde.
   Referat: Der var ikke noget nyt til dette punkt.
   
8. Indstillinger vedr. initiativpris og hæderstegn.
   Bestyrelsen blev enige om nogle kandidater som vil fremgå i forbindelse med udsendelsen den 15/3 Søren forbereder tekst til GF.
   
9. Mødeplanlægning.
   Bestyrelsesmøder og generalforsamling afholdes som udgangspunkt i Vejen.
   Kommende møder er aftalt således:
   • Generalforsamling lørdag den 28. marts 2026 kl. 12
   • Bestyrelsesmøde onsdag den 29. april 2026 kl. 19
     
10. Eventuelt.